“曾經(jīng)有一次，上午接到會議通知，坐車一個小時趕到市局開會。會議結(jié)束剛趕回去，又接到下午到市局開會的通知，沒得辦法，又重新返回接著開會，真是身心疲憊�！�
如今，這樣的現(xiàn)象在黃岡將不會再發(fā)生。
今年7月份，黃岡市紀(jì)委監(jiān)委就嚴(yán)明會議紀(jì)律相關(guān)問題開展調(diào)研，向市委提出整合使用市直單位視頻會議系統(tǒng)資源、切實改進會議形式為基層減負的建議，并印發(fā)嚴(yán)明會議紀(jì)律整合視頻會議資源的通知。
黃岡市紀(jì)委監(jiān)委在開展形式主義官僚主義專項整治調(diào)研時，黃梅縣、龍感湖管理區(qū)干部反映，到黃岡市區(qū)參加會議，180多公里的車程，來去就得四五個小時，一半時間在往返路上度過，一天租車費用在800元左右。一些市直單位通知縣市人員到會，除產(chǎn)生交通、差旅成本外，時間成本和安全風(fēng)險也較高，“不是在開會就是在開會路上”等問題較為突出。
與此同時，調(diào)研發(fā)現(xiàn)市直78家一級單位共有視頻會議室49個，都是由省、市、縣三級自上而下鋪設(shè)，一些視頻會議室由通訊供應(yīng)商提供技術(shù)支持，需收取一定費用。但各單位使用視頻會議室頻率并不高，甚至有的視頻會議室基本處于閑置狀態(tài)，浪費了信息化資源。
結(jié)合考察調(diào)研、監(jiān)督檢查等情況，黃岡市把治理文山會海問題作為突破口，著力精簡各類會議，制定《關(guān)于進一步嚴(yán)明會議有關(guān)紀(jì)律的通知》。明確要求市直各單位開到縣一級的全市性會議，除現(xiàn)場參觀、討論等特殊要求外，其他一律以視頻會議形式召開。無視頻會議室的單位按照就近自愿、實際需要的原則由市委辦、市政府辦統(tǒng)籌，采取劃片指定和機動調(diào)劑相結(jié)合的方式，協(xié)調(diào)其使用其他單位視頻會議系統(tǒng)。
同時，黃岡市進一步加強會議審批和報備管理，市直各單位會前嚴(yán)格向市委辦報告會議時間、地點、事由、人數(shù)、議程等，一律不得召開沒有實質(zhì)內(nèi)容的會議，堅決杜絕以會議貫徹會議精神的現(xiàn)象發(fā)生，切實做到少開會、開短會、開管用的會。市委辦、市政府辦加強對會議日常監(jiān)管，每個季度匯總?cè)袝h情況，及時向市紀(jì)委監(jiān)委移交問題線索，市紀(jì)委監(jiān)委對查處的典型案件進行通報曝光。
“我市從健全制度出發(fā)，整合全市視頻會議系統(tǒng)資源，加強對會議會風(fēng)的監(jiān)督，從源頭治理會議過多過濫問題。今年上半年，全市會議數(shù)量比去年同期減少了三分之一，會議“瘦身”了，基層干部有更多時間抓落實�！秉S岡市紀(jì)委監(jiān)委黨風(fēng)政風(fēng)監(jiān)督室負責(zé)人表示。（李經(jīng)）